Auf ein Wort:

Wir bitten um rechtzeitige Anmeldung zu den Veranstaltungen. Bitte bedenkt, auch wir müssen kalkulieren und Busse frühzeitig bestellen oder absagen, so dass keine Stornogebühren anfallen. Wir haben schließlich kein Geld zum Verschenken! Hinterher zu sagen, ich hätte mich doch noch angemeldet, hilft nichts!